Vedtekter

Vedtekter for Sanden og Løkkan Velforening

I. VELFORENINGENS FORMÅL

§ 1         Velforeningens formål skal være:

å samle beboerne i Sanden og Løkkan til felles innsats for et bedre sosialt og fysisk bomiljø og være beboernes talerør utad.

§ 2         Avgrensning

               Sanden og Løkkan begrenses av Kongens gate, Prinsens gate, Kanalen og Skansen.

§ 3         Partipolitisk uavhengig

Sanden og Løkkan Velforening er partipolitisk uavhengig.

II. MEDLEMSKAP

§ 4         Medlemskap

1. Alle som bor i velforeningens område, kan bli medlem. Medlemskap gir stemmerett, tale- og forslagsrett på velforeningens møter.
2. Andre kan tegne støttemedlemskap i velforeningen. Støttemedlemmer har talerett og forslagsrett.
3. Medlemskap gjelder for et kalenderår. Medlemskap tegnet etter 1. november gjelder også for påfølgende kalenderår. Kontingenten fastsettes på årsmøtet.

III. ORGANISASJON

§ 5         Velforeningen består av medlemmer og et styre. Årsmøtet er velforeningens høyeste organ.

§ 6         Årsmøtet

1. Årsmøtet avholdes en gang i året, senest i mars mnd.
2. Medlemmene innkalles skriftlig minst to uker før årsmøtet. Med innkallingen skal følge forslag til dagsorden, årsmelding, årsregnskap og budsjett. Forslag til saker som skal behandles på årsmøtet, må leveres styret senest en uke før årsmøtet.
3. Årsmøtet skal behandle følgende faste punkter:
   1. Godkjenning av årsmelding, revidert årsregnskap og budsjett.
   2. Valg av styret.
4. Årsmøtet fatter vedtak med vanlig flertall hvor ikke annet er bestemt.

§ 7         Medlemsmøter

1. Mellom årsmøtene er medlemsmøtene foreningens høyeste organ. Møtene tar opp og diskuterer saker i tråd med formålsparagrafen og setter i verk tiltak for å følge opp sakene. Vedtak gjøres med alminnelig flertall.
2. Medlemsmøter skal avholdes minst tre ganger i året. Møtet innkalles når minst 1/3 av medlemmene eller mer enn ett av styremedlemmene krever det.
3. Styret innkaller medlemsmøtet med minst ei ukes varsel. Innkallingen skal inneholde forslag til dagsorden med kort orientering om de saker som skal opp. Eventuelt-saker kan fremmes på møtet.
4. Flertallet på medlemsmøtet kan kreve valg av nytt styre.

§ 8         Styret

1. Styret velges av og blant velforeningens medlemmer.
2. Styret skal følge de vedtak som fattes på velforeningens møter.
3. Styret skal bestå av minst fire medlemmer.
4. Styret konstituerer seg selv.
5. Styremøter innkalles så ofte som nødvendig eller når minst ett styremedlem krever det.
6. Styret kan med vanlig flertall handle i saker som er omfattet av velforeningens formålsparagraf. Medlemmene orienteres skriftlig på epost.
7. For at styret skal være vedtaksdyktig, må minst halvparten av medlemmene være til stede.

§ 9         Arbeidsgrupper

Det kan organiseres arbeidsgrupper for å ta seg av enkelte oppgaver. Disse skal ha en person som er kontaktledd til styret.

§ 10       Oppløsning

Oppløsning av Sanden og Løkkan Velforening kan bare skje med 2/3 flertall og på to årsmøter etter hverandre. Møtene vedtar også i tråd med formålsparagrafen og retningslinjer hva foreningens midler skal gå til ved oppløsning.

§ 11       Endring av vedtekter

Forandring av disse vedtekter kan bare skje på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte. Vedtak om forandring krever 2/3 flertall. Ordlyden på vedtektsforslag sendes ut sammen med innkalling.